Rationalisez vos tâches et vos processus grâce à un rules engine (moteur de règles) puissant et flexible qui vous permet de créer des séquences trigger-and-action personnalisées sur votre base Airtable - sans coder.

Parfois, vous devez faire preuve de créativité pour résoudre des problèmes : vous avez de nouveaux challenges à relever, différents des précédents et vous devez analyser de nouvelles données pour prendre des décisions cruciales susceptibles d'altérer les processus établis. Mais de temps à autre, vous devez effectuer des tâches prévisibles ou répétitives - comme la saisie de données. Ces tâches vous font perdre un temps précieux que vous pourriez dédier à d'autres activités à forte valeur ajoutée.

Heureusement, vous pouvez rationaliser vos tâches et vos processus grâce à Airtable Automations : un moteur de règles puissant et flexible qui vous permet de créer des séquences trigger-and-action personnalisées sur votre base Airtable - sans coder. Vous pouvez envoyer des notifications et des alertes avec contexte, automatiser les tâches redondantes et orchestrer votre travail en intégrant Airtable avec Slack, Google Calendar, etc.

Chaque automation (automatisation) consiste en un trigger (déclencheur) et une action. Vous pouvez considérer l'automatisation comme une sorte de "if" ("si") : si la condition du trigger est remplie, l'action se produit automatiquement. Vous pouvez également créer des triggers complexes qui impliquent plus d'une condition et vous pouvez enchaîner des actions de manière à ce que plusieurs étapes se succèdent ou soient simultanées.

Les automatisations sont totalement personnalisables et peuvent être utilisées pour résoudre toutes sortes de problèmes. Voici des guides étape-par-étape pour apprendre à créer vos propres automatisations :

Alertes et notifications

Assurez-vous que tous vos collaborateurs, clients et partenaires soient informés en temps réel en créant des notifications avec Airtable Automations. Vous pouvez envoyer des notifications via email, Slack ou Microsoft Teams en réponse à des triggers personnalisés adaptés au workflow de votre équipe.

Comment créer des notifications personnalisées pour votre base

Suivez ce guide étape par étape pour apprendre à créer une automatisation qui envoie à la fois une notification par email et une notification Slack lorsqu'un formulaire est soumis.

Programmation

Grâce à Airtable Automations, vous pouvez intégrer vos applications calendar directement à vos bases Airtable les plus importantes pour rester au fait des dernières informations.

Comment programmer automatiquement les événements Google Calendar à partir d'Airtable

Suivez ce guide étape par étape pour apprendre à créer une automatisation permettant de programmer automatiquement les événements Google Calendar en fonction du contenu de vos records Airtable.

Publication

Vous planifiez peut-être tout votre contenu de médias sociaux sur Airtable. Mais saviez-vous que vous pouvez également utiliser Airtable Automations pour publier votre contenu ? En plus d'organiser et de programmer vos tweets et vos posts Facebook sur Airtable, vous pouvez aussi configurer des intégrations pour que votre contenu soit publié automatiquement. Vous et votre équipe fournissez le contenu et Airtable se charge de le publier au bon endroit !

Comment publier automatiquement sur Twitter sans quitter votre base

Suivez ce guide pour apprendre à automatiser votre calendrier de médias sociaux et automatiser vos tweets.

Approbations

Le processus d'approbation peut être pénible, surtout si vous traitez dizaines de mails par jour. Gagnez du temps - concentrez-vous sur les tâches à forte valeur ajoutée - et laissez les automatisations gérer la communication.

Comment envoyer automatiquement des emails d'approbation sans quitter votre base

Suivez ce guide pour apprendre à créer une automatisation qui envoie automatiquement des emails aux personnes chargées d'approuver le contenu chaque fois que le status field d'un projet est actualisé et indique qu'il est prêt à être approuvé.

Gestion des demandes

Trier manuellement les demandes des clients peut vous faire perdre un temps précieux. Focalisez-vous sur les activités à forte valeur ajoutée et automatisez les tâches de routine.

Comment tenir les clients informés grâce aux notifications automatiques par email

Suivez ce guide pour apprendre à créer une automatisation qui envoie des demandes d'avis par email aux clients. Chaque fois que vous marquez un projet comme étant prêt à être évalué par le client, la base envoie automatiquement un email au client associé, l'informant que le projet est prêt à recevoir son feedback.

Pour aller plus loin, je vous invite à visionner cette vidéo :

Il s'agit d'une adaptation de cet article du blog Airtable.

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