Glossaire - Vocabulaire Airtable

Cet article sera régulièrement actualisé. Voici quelques définitions essentielles des termes utilisés sur Airtable.

App : Une app est un logiciel intégré à Airtable conçu pour structurer, automatiser et scaler (faire évoluer) les workflows et les processus. Une app comporte trois éléments : data, logique, interface.
Automations : Les automatisations Airtable incluent toujours un trigger (déclencheur) et une ou plusieurs actions. Les triggers et les actions peuvent être natifs d'Airtable ou intégrés à d'autres applications. Les automations permettent d'automatiser les tâches répétitives ou pénibles.
Bases : Une base est une collection de données sur Airtable, conçue pour stocker toutes les informations relatives à un projet ou à un workflow. Les bases peuvent avoir plusieurs tables, chacune contenant des données. Dans chaque table, il y a des records et des fields.
Billable collaborators : Pour les forfaits payants, tout collaborateur ayant une permission de niveau Commenter, Editor, Creator, ou Owner est un billable collaborator (collaborateur facturable). Les workspace owners avec un forfait payant sont facturés pour le nombre total de billable collaborators ajoutés au workspace.
Elements : Les éléments sont les blocs de construction des interfaces. Vous pouvez ajouter des éléments visuels (grids, timelines, etc.), des éléments de design (texte, séparateurs) et des éléments fonctionnels (boutons, commentaires) pour présenter les données de votre base.
Enterprise : L'un des 3 forfaits payants Airtable. Les utilisateurs doivent contacter le service client pour passer à un forfait Enterprise et le prix dépend des services choisis.

Field : Un field est une colonne verticale dans une table. Il contient les informations ou les données de chaque record de la table.
Field type : Un field type spécifie le type ou le format des données stockées dans un field donné. Par exemple, long text, date, multiple select, ou attachment. Les utilisateurs peuvent personnaliser la plupart des field types de leur base.

Formula field : Les Formula fields vous permettent de générer des nombres, des dates, des chaînes (strings) etc. dans chaque record, en fonction d'informations statiques ou dynamiques provenant d'autres cellules de ce même record. Par exemple, si vous avez une table Commandes de produits, vous pouvez créer un formula field qui calcule le Coût total pour chaque record en fonction des fields Prix et Quantité de chaque record. Lorsque les valeurs des cellules sont modifiées dans les fields référencés par les formula fields, le calcul est actualisé automatiquement.
Interface Designer : Interface Designer est l'outil qui permet de créer des interfaces visuelles alimentées par des base data (données de base) pour les utilisateurs finaux.
Permissions : Les permissions correspondent au niveau d'accès d'un utilisateur à une ou plusieurs bases au sein d'un workspace. Il y a plusieurs levels de permission (de read-only à Owner). L'utilisateur peut avoir accès à tout un workspace (et donc à toutes les bases de ce workspace) ou à une base individuelle.
Plus : L'un des 3 forfaits payants Airtable. Le Plus plan est le forfait payant le moins cher (par billable collaborator), avec les fonctionnalités les plus limitées.
Primary field : Le primary field est toujours la première colonne (ou field) d'une table. Il représente une description de chaque record de la table et ne peut pas être supprimé, déplacé ou masqué.
Pro : L'un des 3 forfaits payants Airtable. Le plan Pro coûte plus cher par billable user que le plan Plus puisqu'il offre davantage de flexibilité. Lorsqu'un utilisateur s'inscrit pour la première fois sur Airtable, il bénéficie automatiquement d'un essai gratuit avec le Pro plan.
Record : Un record est une ligne horizontale dans une table.
Table : Une table contient des informations sur un type d'élément. Par exemple, produits, projets, tâches, campagnes. Chaque base a au moins une table.
View : Une vue est une façon particulière d'afficher et d'organiser les données dans une table. Le type de vue par défaut est une grille (grid view), mais il y a d'autres view types : form, calendar, gallery et Kanban. Une table peut avoir plusieurs vues (et plusieurs types de vues). Les vues peuvent également être configurées en fonction des permissions (collaborative, personal et locked views).
Workspace : Un workspace est un ensemble de bases partagées par des workspace collaborators.

Il s'agit d'une adaptation de cet article du support Airtable.

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