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Comment savoir où sont stockées les données ?
Utilisateurs admin permissions
Les admins peuvent accéder à l'onglet “Security & Compliance” dans les settings pour voir où sont stockées leurs données.
Utilisateurs base permissions
Les utilisateurs base permissions peuvent cliquer sur "Base guide" à côté du nom de la base pour voir si leurs données sont stockées dans un centre de données européen.
Données hébergées sur des serveurs situés en Europe
Les données suivantes sont stockées dans des centres de données européens :
In-base data (contenu des cellules, noms de fields, descriptions, etc.)
Attachments (pièces jointes)
Record revision history and snapshot data (historique et snapshots)
Enterprise audit log data, eDiscovery exports, and Data Loss Prevention logs
Données hébergées sur des serveurs situés aux États-Unis
Les données suivantes sont stockées dans des centres de données basés aux États-Unis :
Base metadata (noms de bases ou d'interfaces, descriptions, scripts, demandes d'accès, etc.)
User and authentication data (noms d'utilisateurs, password hashes, OAuth token data, etc.)
Airtable analytics and support (sanitized logs to run the service).
Migration des données
Après avoir activé l'option European data residency, toutes les nouvelles bases sont créées et stockées dans la région choisie. Toutes les bases existantes doivent être migrées des États-Unis vers le centre de données européen.
EUDR et la fonctionnalité Emailed data sync
Lorsqu'une organisation utilise la fonctionnalité de synchronisation par email (Emailed Data Sync) dans le cadre de l'EUDR (Europe Data Residency), il est nécessaire de mettre à jour les adresses email de synchronisation pour se conformer aux exigences de stockage des données en Europe. Cela signifie que les adresses email utilisées pour recevoir et synchroniser les données doivent être basculées de domaines basés aux États-Unis vers des adresses se terminant par @sync.eu.airtableemail.com.
Si les synchronisations par email ne sont pas mises à jour, elles continueront de fonctionner, mais avec des limitations. Les fichiers CSV et autres données envoyés par email seront temporairement stockés sur des serveurs basés aux États-Unis.
Points clés à retenir :
Synchronisation par défaut dans la même région : Après la migration, toutes les synchronisations de données seront automatiquement stockées dans la région choisie (par exemple, l'Europe), assurant que les données respectent les règles de résidence des données.
Paramètre de synchronisation pour les nouvelles organisations : Par défaut, les nouvelles organisations sont configurées pour désactiver la possibilité de synchroniser les données avec des bases en dehors de l'organisation. Cela limite les risques de transfert de données vers des régions non conformes.
Risque lié à la synchronisation en dehors de l'organisation : Si vous choisissez d'activer la synchronisation vers des bases externes à votre organisation, il existe un risque que ces données soient synchronisées vers des bases qui ne sont pas situées dans le centre de données que vous avez sélectionné (par exemple, elles pourraient être stockées dans des centres de données en dehors de l'UE).
Les extensions propriétaires et partenaires d'Airtable qui sont autorisées par défaut dans un environnement EUDR incluent celles qui se connectent à des systèmes tiers sans stocker de données de base dans des centres de données non européens. Ces extensions sont configurées pour garantir que, même si elles interagissent avec des services externes, elles respectent les politiques de résidence des données européennes.