Structurer efficacement vos bases Airtable

Lorsque vos informations sont rassemblées dans une base de données puissante, il est essentiel d'organiser efficacement vos tables, fields et vues. Voici quelques bonnes pratiques à suivre pour créer de nouvelles bases Airtable et consolider les bases existantes.

Dois-je fusionner ou séparer les tables ? Et qu'en est-il des bases ?

Comment savoir s'il faut séparer ou regrouper des éléments ? Vous pouvez voir si une base a besoin d'être optimisée en analysant un critère spécifique : la redondance.

Les redondances et l'excès de tables

Vous avez probablement trop de tables si l'une de vos bases répond à l'un des critères suivants :

• Vous avez plusieurs tables dans la même base avec des fields similaires et/ou identiques qui n'utilisent pas de linked records.
• Vous avez plusieurs tables dans la même base avec des structures similaires.
• Vous avez une table qui synthétise les informations contenues dans d'autres tables sans utiliser de linked records dans la même base.
• Vous copiez et collez souvent des records ou des structures de table.
• Vous avez plusieurs tables dans la même base qui suivent différentes étapes de projets, même si ces tables ont des structures et des fields différents.
• Vous créez de nouvelles tables pour différentes périodes (par exemple, semaines, mois, trimestres, etc.).
• Vous créez de nouvelles tables qui ciblent différentes plateformes (par exemple, les médias sociaux comme Facebook et Twitter).
• Vous créez des tables par catégorie (par exemple, différents types de produits, genres de musique ou de films, types d'événements, etc.)
• Vous créez des tables pour chaque membre de votre équipe ou pour des collaborateurs spécifiques.