L'une des principales fonctionnalités des views est la possibilité de filtrer les records selon certains critères. Lorsqu'un record est filtré dans une vue, il n'est pas supprimé - il est juste masqué dans cette vue.
Vous pouvez ajouter des filtres lorsque :
- Vous voulez trouver rapidement un ou plusieurs records répondant à certaines conditions (par exemple, les records dont la date est postérieure à la date X et antérieure à la date Y).
- Vous devez vous focaliser sur les records qui remplissent certaines conditions (par exemple, les records qui m'ont été attribués ET qui n'ont pas été marqués comme étant faits).
- Vous voulez empêcher les autres de voir certains records dans un view share link.
On peut notamment utiliser les filtres pour archiver d'anciens projets qui ne sont plus pertinents.
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Ajouter un filtre
Vous pouvez ajouter un filtre en cliquant sur le bouton filtre. Si des filtres sont déjà appliqués à votre vue, vous les verrez. Sinon, un message indiquera qu'aucun filtre n'est appliqué à votre vue.
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Pour ajouter un nouveau filtre, cliquez sur + Add filter.
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Vous pouvez sélectionner un filter field (field contenant les records à filtrer), un filter operator (une condition) et saisir une valeur de comparaison. Par exemple, si vous souhaitez n'afficher que les films dont la date de sortie est postérieure au 5 mai 2000, vous devez sélectionner le filter field "Date de sortie", le filter operator "is on or after" et saisir la valeur "05/05/2000".
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Les filter operators disponibles dépendent du field type : par exemple, pour les text fields, les filter operators sont "contains" (contient), "does not contain" (ne contient pas), "is empty" (est vide), ou "is not empty" (n'est pas vide) ; pour les number fields, les filter operators sont "is greater than" (est supérieur à), ou "is less than" (est inférieur à).
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Enfin, vous devez saisir une valeur de comparaison. C'est la valeur à laquelle vous allez comparer tous vos records. Par exemple, si vous avez un single ou un multiple select field, vous devrez choisir une ou plusieurs valeurs de comparaison.
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Selon votre filter operator, il se peut que vous n'ayez pas besoin de choisir de valeur de comparaison - par exemple, si le filter operator est "is empty" ou "is not empty".
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Une fois le filter field, le filter operator et la valeur de comparaison définis, vous noterez que votre filter field est coloré en vert.
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Vous pouvez ajouter d'autres filtres si vous souhaitez filtrer vos records selon plusieurs critères. Il vous suffit de cliquer à nouveau sur + Add filter et de définir le filter field, le filter operator et la valeur de comparaison.
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Si vous avez plusieurs filtres, vous pouvez passer de And à Or. Vous pouvez également supprimer un filtre en cliquant sur le bouton X à côté de chaque filtre.
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