Les personal views (vues personnelles) sont un type de configuration de vue spécial qui permet aux collaborateurs disposant de permissions creator, editor, ou commenter de créer des vues qui ne peuvent être personnalisées que par le owner actuel de la vue. En d'autres termes, seul le owner d'une personal view peut personnaliser les : filters (filtres), grouping (regroupement), field visibility (visibilité des fields), field order (ordre des fields), sorts (tris), row heights (hauteur des ligne) et record coloring (coloration des records) de cette vue.

Les personal views sont également masquées par défaut dans les view sidebars des autres collaborateurs. Vous pouvez donc créer une multitude de vues pour visualiser les données d'une table - sans craindre d'affecter les vues des autres collaborateurs. Les personal views sont disponibles pour les bases des workspaces Pro et Enterprise.

Présentation

Si vous avez une permission de niveau commenter sur une base, une personal view est le seul type de vue que vous pouvez créer.

Les personal views sont une fonctionnalité premium disponible pour les bases des workspaces Pro et Enterprise. Pour en savoir plus, consultez cet article.

Les personal views sont vraiment utiles lorsque vous souhaitez créer une vue pertinente pour un workflow spécifique et personnalisé. Par exemple, vous pouvez créer une vue personnelle avec des filtres pour afficher uniquement vos propres tâches. En rendant la vue personnelle (et non plus collaborative), vous vous assurez qu'aucun autre collaborateur ne peut accidentellement modifier votre vue.

Si vous cherchez un moyen d'empêcher tous les collaborateurs de modifier la configuration d'une vue utilisée par toute l'équipe, vous pouvez plutôt verrouiller la vue.

Créer une personal view

Ouvrez le view menu et allez à la section "Create...". Vous pouvez survoler chaque type de vue pour en savoir plus. Cliquez sur le type de vue souhaité pour créer votre nouvelle vue. Choisissez le type de permission et nommez votre vue. Pour créer une nouvelle vue personnelle, sélectionnez l'option "Personal" avant de cliquer sur "Create New View":

Vous pouvez également modifier les permissions d'une vue existante à tout moment depuis le View settings menu pour transformer une vue collaborative ou verrouillée en vue personnelle ou inversement :