Les automatisations vous permettent de déclencher automatiquement des actions directement dans votre base Airtable. C'est un gain de temps assuré pour vous et votre équipe : vous automatisez les tâches répétitives, augmentez l'efficacité de la communication et réduisez la marge d'erreur globale.
Les automatisations se trouvent à côté du bouton "SHARE" dans une base sur les versions desktop/browser d'Airtable. Les automatisations des apps iOS et Android ne sont pas disponibles pour le moment.
Les automatisations ne peuvent être créées/modifiées que par des personnes ayant des permissions Owner ou Creator. Les collaborateurs avec des permissions de niveau Editor (ou inférieur) peuvent visualiser mais pas éditer les automatisations.
Une automatisation est un trigger (déclencheur) suivi d'une ou de plusieurs actions.
Triggers
Un trigger est un événement spécifique qui déclenche l'automation. Voici certains des triggers disponibles :
- When a record is created
- When a record is updated
- When a record matches a condition
- When a form is submitted
- At a scheduled time automation trigger
- New row trigger for Google Sheets
- New response trigger for Google Forms
- Event triggers for Google Calendar
- Outlook automation triggers
- Incoming webhooks trigger
Actions
Une action permet d'accomplir une tâche comme envoyer un email. Voici certaines des actions disponibles :
- Send an email
- Create record
- Update record
- Find records
- Send a Slack message
- Send a Microsoft Teams message
- Outlook actions
- Run a script
- G Suite actions
- Create issue in Jira Cloud
- Create post action for Facebook Pages
- Create Twitter tweet
- Hootsuite: Schedule post
- Salesforce: Create a new record
💡 Avant de créer une automatisation, on vous suggère de créer une vue uniquement pour cette automatisation ou cet ensemble d'automatisations. Profitez de la puissance des filtres.
Limites
Vous pouvez ajouter jusqu'à 50 automatisations à une base. Vous pouvez également créer jusqu'à 25 actions dans une automatisation.
Pour aller plus loin, je vous invite à visionner cette vidéo :
Il s'agit d'une adaptation de cet article du support Airtable.
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