Voici tout ce que vous devez savoir pour transférer le ownership d'une base ou d'un workspace.
Sur Airtable, les workspaces contiennent plusieurs bases et ont des owners (propriétaires). Si vous souhaitez modifier le owner d'une base, vous devez déplacer cette base de son workspace actuel vers un autre workspace dont le owner est l'utilisateur auquel vous souhaitez transférer votre base.
Transférer une base vers un autre workspace
Pour transférer une base d'un compte à un autre, vous devez créer un workspace partagé avec les deux comptes :
- Dans le compte dans lequel se trouve actuellement votre base, créez un nouveau workspace
- Dans le workspace nouvellement créé, cliquez sur le bouton Share et ajoutez votre autre compte en tant que owner ou creator du workspace
- Déplacez la base que vous souhaitez transférer dans ce nouveau workspace
- Connectez-vous à votre autre compte
- Supprimez le partage (un-share) de votre premier compte
Exemple : transférer une base d'un compte professionnel vers un compte personnel
Supposons que vous ayez deux comptes Airtable : un compte utilisant votre adresse email professionnelle et un compte utilisant votre adresse email personnelle. Vous avez une base sur votre compte Airtable professionnel que vous souhaitez transférer sur votre compte Airtable personnel.
D'abord, il vous faut un workspace auquel les deux comptes ont accès. Vous pouvez créer un nouveau workspace sur votre compte professionnel et inviter votre compte personnel en tant que membre du workspace avec des permissions creator.
Ensuite, une fois connecté à votre compte professionnel, cliquez et faites glisser la ou les bases que vous souhaitez transférer de votre workspace professionnel vers le nouveau workspace partagé entre vos comptes professionnel et personnel.
Vous pouvez également ajouter une base à un autre workspace en cliquant sur le menu déroulant de la base que vous souhaitez déplacer et en sélectionnant "Move Base to another workspace".
Une fois que vous avez déplacé la base que vous souhaitez transférer dans le workspace partagé, vous pouvez y accéder en vous connectant avec votre compte personnel.
Si vous préférez que votre compte professionnel n'ait pas accès à la base après l'avoir transférée sur votre compte personnel, connectez-vous avec votre compte personnel, puis cliquez et faites glisser la base du workspace partagé vers un autre workspace auquel votre compte professionnel n'a pas accès.
Transférer le workspace ownership vers un autre compte
Si vous êtes l'unique owner d'un workspace, vous devez transférer le ownership du workspace au compte Airtable d'un autre utilisateur avant de pouvoir vous retirer de ce workspace ou de modifier vos permissions sur ce workspace.
Avant de vous retirer en tant que owner, le nouveau workspace owner doit remplacer la carte de crédit par la sienne. Cette modification peut être effectuée dans les paramètres de votre workspace (workspace settings).
Pour transférer le ownership d'un workspace, accédez au workspace share dialog en cliquant sur le bouton Share du workspace dont vous souhaitez changer le ownership. Ensuite, vous pouvez modifier le niveau de permission d'une autre personne sur le workspace pour qu'elle devienne owner. (Notez que vous devez vous-même être owner du workspace pour pouvoir désigner quelqu'un d'autre comme owner de ce workspace).
Une fois qu'il y a un autre owner, vous pouvez downgrader votre propre niveau de permission, ou même vous retirer complètement du workspace.
Sachez que si vous downgradez votre niveau de permission ou si vous vous retirez du workspace, vous devrez demander à quelqu'un d'autre sur le workspace d'augmenter votre niveau de permission ou de vous rajouter sur le workspace.
Notez également que la carte de crédit utilisée pour ce workspace sera encore débitée, même après le transfert du workspace ownership. Il est recommandé de vous accorder avec le nouveau owner pour modifier le mode de paiement, avant de supprimer votre propre accès. Vous pouvez modifier la carte de crédit enregistrée dans la section Paiement (Payment section) de la settings page (page des paramètres) du workspace upgradé.
Il s'agit d'une adaptation de cet article du support Airtable.
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